有證標準物質(zhì)是指“附有由機構發(fā)布的文件，提供使用有效程序獲得的具有不確定度和溯源性的一個(gè)或多個(gè)特性值的標準物質(zhì)[1]”。因此，有證書(shū)的標準物質(zhì)不一定就是有證標準物質(zhì).有證標準物質(zhì)應具有以下基本特征：（1）溯源性和不確定度聲明；（2）標準物質(zhì)的制備、定值及認定符合由ISO指南34和指南35給出的有效程序，我國已將上述指南等效轉化為JJF1342《標準物質(zhì)研制（生產(chǎn)）機構通用要求》和JJF1343《標準物質(zhì)定值的通用原則及統計學(xué)原理》，成為國家標準物質(zhì)的評審、發(fā)布的技術(shù)依據。
標準物質(zhì)的使用和管理制度
1)標準物質(zhì)存放環(huán)境要符合要求，確保其不變質(zhì)。
2)標準物質(zhì)購置由各檢驗室提出申請，由綜合室匯總，經(jīng)所長(cháng)批準后，由綜合室按供應商評價(jià)目錄中所選擇的供應商處進(jìn)行購買(mǎi)，不得購買(mǎi)無(wú)許可證或無(wú)標識的標準物質(zhì)。
3)標準物質(zhì)應按需領(lǐng)取，發(fā)放要履行登記手續，必須按其說(shuō)明書(shū)上規定的期限定期更換，剩余的標準物質(zhì)不能再倒回原處。
2、標準溶液的使用和管理制度
1)標準溶液的制備和標定、使用管理，由檢驗室設專(zhuān)人負責。
2)標準溶液的制備必須嚴格按 GB/T601-2002 滴定分析 ( 容量分析 ) 用標準溶液的制備規定進(jìn)行 , 專(zhuān)人配制和標定 , 且不得少于兩人。標定時(shí)應詳細記錄標定過(guò)程。
3)標準溶液實(shí)行標志管理，制備好的標準溶液應在標簽上注明名稱(chēng)、濃度、基準物質(zhì)名稱(chēng)、配制人、配制日期、標定人、標定日期、保存時(shí)間，并合理放置，由專(zhuān)人妥善保管。
4)標準溶液的配制人和標定人要填寫(xiě)“標準溶液的制備與標定原始記錄”。配制好的標準溶液由室主任批準后，方可使用。
5)標準溶液在檢驗室內應單獨放置，并保證室內環(huán)境條件符合要求。標定好的標準溶液在常溫下的保存時(shí)間不得超過(guò)兩個(gè)月。超過(guò)期限的標準溶液由配制人員重新標定，作好相應的記錄和標簽。
6)檢驗人員使用標準溶液發(fā)現異常時(shí)，應及時(shí)向室主任反映，做好相應的處理。
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